Księgarnia ZarabiajwSieci » zarządzanie czasem

Cenić siebie to znaczy…

admin — Mon, 17 May 2010 11:36:46 +0000

W rozmowach miedzy ludźmi zarówno tych toczonych zupełnie prywatnie jak i tych mających charakter biznesowy nierzadko pojawiają się określenia w brzmieniu podkreślające, iż trzeba się cenić. Nie chodzi tutaj oczywiście o to by człowiek wyceniał się na zasadzie podawania swojej wartości w walucie, chyba że zrobi to zupełnie żartem, natomiast ma to inny wymiar odnoszący się przede wszystkim do cenienia własnego czasu a przez to właśnie siebie. Innymi słowy taka osoba, która ma do siebie szacunek będzie starannie zarządzała sobą w relacji czasowej. Oznacza to przede wszystkim tyle, że będzie starannie rozdzielać te aktywności które są priorytetowe od tych które są mniej ważne wreszcie tych zupełnie błahych którym można się poświęcić na końcu bez uszczerbku dla poprzednich. Otoczenie spoglądające na taka osobę zwykle używa określenia, że jest wyjątkowo zorganizowana i co za tym idzie rzeczowa w swoich działaniach. Ciekawe, że ta druga cecha nabiera mimo wszystko jakiegoś pejoratywnego wydźwięku przede wszystkim w najbliższym otoczeniu kogoś, kto stara się w sposób przemyślany zarządzać sobą w czasie. Może to nawet dziwić, iż to że ktoś się nie rozmienia w trakcie dnia na „drobne” tylko konsekwentnie realizuje założenie poczynionego planu jest powodem tego, że jest wskazywany palcami jako trudny w „ zawodowym współżyciu”. Faktycznie ci którzy nauczyli się cenić siebie a przez to swój czas potrafią być wobec otoczenia wymagający jeżeli nie do tego stopnia by się do nich dostosowało to przynajmniej by wykazało się zrozumieniem. Teoretycznie gdyby wszyscy nauczyli się zarządzać swoim czasem i sobą w nim nie dochodziłoby do wielu niepotrzebnych zgrzytów właśnie na tle podejścia do poziomu zorganizowania się. Jednak ludzie są zróżnicowani i raczej nie stanie się tak, że wszyscy nagle zaczną działać według określonych odgórnie albo przez siebie samych schematów. Rozważając kwestię właśnie pod względem szacunku faktycznie trzeba przyznać, że im poważniej ktoś podchodzi do kwestii swoich obowiązków tym bardziej kładzie nacisk na umiejętne zarządzanie w czasie tak, aby wszystkie wykonywać w sposób nienastręczający dodatkowych problemów. Taki praktyczny wyraz szacunku do samego siebie jest też czasami obiektem zazdrości i dlatego niektórzy niezorganizowani komentują w złośliwy sposób to w jakim trybie funkcjonują ci którzy też nierzadko o szacunku do siebie wspominają. Odnoszą się w swoich wypowiedziach właśnie do cenienia się, skoro człowiek uważa, że jest coś wart powinien odpowiednio podchodzić do ograniczonego kapitału czasowego, którym dysponuje. Pozwalanie na to by dzień czy jakiś okres przemijał obok jest brakiem docenienia siebie samego. Osoby niezorganizowanie powtarzają, że nie planując i niejako spontanicznie dając sobie więcej czasu niż posiadają, rozmieniając się na drobne dają sobie też więcej luzu. Jednakże ten luz jest uzyskiwany kosztem późniejszego stresu, o którym szanujący swój czas w zasadzie nie słyszeli. Dawanie sobie luzu na chwilę po to by potem przez długi okres okropnie się stresować nie jest rozsądne. Prędzej czy później ludzie zaczynają dostrzegać, że bez umiejętności zarządzania czasem funkcjonowanie w rzeczywistości i tak zmienia się w koszmar. A tego nikt, kto siebie ceni sobie nie życzy. Dlatego nawet ci najbardziej zatwardziali przeciwnicy organizowania się na wielką skalę od A do Z w pewnym momencie sięgają po narzędzia służące zorganizowaniu się i przekonują, że ich życie nabiera nowej jakości. To jest zjawisko, które zdecydowanie odbierane jest pozytywnie.

Kiedy będę mieć chwilę dla siebie?

admin — Fri, 14 May 2010 18:41:09 +0000

Współczesne czasy charakteryzuje specyficzne zjawisko mianowicie większość ludzi sprawia wrażenie i faktycznie tak jest, zagonionych robiących wszystko w pośpiechu. W rozmowach prywatnych i zawodowych często narzekają, że świat rozwija się za szybko i na wszystko brakuje czasu. Jest coraz więcej obowiązków a doba się nie robi dłuższa.

To jedno z lubością powtarzanych usprawiedliwień przez tych, którzy mają spore problemy z tym by terminowo wywiązywać się ze swoich obowiązków. Faktycznie przyznać trzeba, że życie rzeczywiście jest bogatsze niż kilkadziesiąt lat temu, szczególnie w wielkich miastach gdzie mnóstwo jest klasycznie określanych pożeraczy czasu. To one faktycznie są odpowiedzialne a nie samo przyśpieszenie życia, nie tyle pożeracze czasu co brak konsekwencji ludzi którzy nie potrafią zarządzać sobą w czasie zarówno pod względem zawodowym jak i w życiu prywatnym. To wiecznie zmęczone osoby powtarzające że nie mają nawet chwili dla siebie by odsapnąć ponieważ nie pozwalają im na to nadmiernie skumulowane obowiązki które ich „gonią”. Ciekawe że nierzadko takie slogany padają z ust osób które wcale nie zajmują kluczowych stanowisk w wielkich koncernach, co zapewne związane jest z ogromem obowiązków. Co ciekawe tacy prezesi czy przewodniczący rad nadzorczych w jakiś cudowny sposób mając więcej obowiązków i tą sama dobę do wykorzystania potrafią wywiązywać się ze swoich zadań i jeszcze mieć czas dla siebie ( wcale nie dlatego że zatrudniają rzeszę asystentów sekretarek czy innych osób do pomocy, choć w pewnym stopniu taki sztab pozwala im lepiej zorganizować swój czas). Wynika to przede wszystkim z tego iż doskonale opanowali sztukę zarządzania sobą w czasie. Wielu ludzi zajmujących się ta tematyką utożsamia taką umiejętność z odnoszonym sukcesem zawodowym. Faktycznie jest to w pewien sposób nierozdzielne, ktoś kto potrafi zaplanować z precyzją swoje działania w bardzo wielu sytuacjach realizuje określone zadania szybciej i z większą konsekwencją niż potencjalni konkurenci a to w świecie biznesu jest nie do przecenienia. Oczywiście ktoś może powiedzieć, że nie jest jego ambicja stanie się właścicielem czy prezesem wielkiego koncernu więc będzie działał według swojego rozeznania. Nie da się tego zabronić każdy dorosły człowiek ma swój rozum i jest w stanie ponosić konsekwencje dokonywanych wyborów. Jednak, kiedy osoba zajmująca niezbyt wysokie stanowisko, albo też mająca nie taki nawał obowiązków domowych narzeka na to, że ciągle brak jej czasu powinna się nad sobą zastanowić. Czasem ktoś zwyczajnie nie widzi ile z powodu braku zorganizowania się w logiczny sposób, czasu przecieka mu przez palce. Wystarczy zamiast tylko z tego powodu narzekać na los wziąć dosłownie sprawy w swoje ręce. To trochę tak jak układanie rzeczy w szafie czy walizce, ta osoba która starannie i w przemyślany sposób układa zdaje się pozornie patrzącemu z boku działać wolniej, ale kiedy przyjrzy się dokładniej okazuje się że układający zmieścił więcej i w krótszym czasie niż ten który w pośpiechu wrzucał rzeczy byle jak bez jakiegokolwiek planu. Zatem kluczem do sukcesu, jeżeli chodzi o zarządzanie sobą w czasie jest klasyczna sztuka planowania, która realizowana może być za pomocą wielu narzędzi powszechnie dostępnych. Kiedy raz się ją opanuje, zdanie: „kiedy będę mieć chwilę czasu wyłącznie dla siebie?” przejdzie do historii. Także warto w ramach przygotowania zaplanować sobie naukę właśnie planowania na dobry początek poleciłbym Tobie tą darmową publikację.

Delegowanie pracowników

admin — Sat, 25 Jul 2009 11:57:22 +0000

Delegowanie Zadań Pracownikom

Poznaj Sześć Kroków, aby Skutecznie Delegować

Aby skutecznie przekazać pracę innym, istotne jest te sześć kroków, które można podjąć. Jeśli zaniedbasz chodź jedną z tych czynności, wzrośnie:

ryzyko nieporozumienia,
niezrozumienia,
demoralizacji,
a słabe wyniki to już na 100%

Krok 1: Dopasowanie Osoby Do Pracy

Jednym z większych błędów w świecie pracy jest przekazywanie zadań do niewłaściwej osoby. Często zadanie jest delegowane do osoby, która nie jest w stanie wykonać go prawidłowo lub koliduje ona z jego harmonogramem innych zadań.

Krok 2: Zgadzam się na to, co jest do zrobienia

Po wybraniu odpowiedniej osoby do pracy, do czasu podjęcia dyskusji na temat pracy z osobą i uzgodnienia, co należy zrobić. Warto poświęcić tutaj więcej czasu, bo im więcej czasu poświęcisz na omówienie projektu z pracownikiem i dokładnie wspólnie ustalicie wynik końcowy on będzie obiektywnie bardziej efektywny. Jeśli się zgodzi z twoimi decyzjami wykona zadanie jeszcze lepiej.

Krok 3: Wyjaśnij, w jaki sposób Praca powinna być wykonywana

Wyjaśnienie pracownikowi preferowanego podejścia lub metody pracy. Wyjaśnij, w jaki sposób chcesz zobaczyć pracę, i jak Ty lub ktoś inny zrobił to z powodzeniem w przeszłości.

Krok 4: Czy Twoi pracownicy powtarzają Tobie instrukcje?

Poproś pracownika, aby powtórzył własnymi słowami instrukcję, które mu przekazałeś. Tylko w ten sposób, że można mieć pewność, że inna osoba rzeczywiście rozumie to co jej przekazaliśmy.

Krok 5: Ustalenie terminu

Wyznaczenie terminu i harmonogramu realizacji tego zadania. Pozwoli to Tobie ustalić harmonogram pracy całej firmy. Poproś, aby informowali Ciebie na bieżąco o jakichkolwiek opóźnieniach i problemach.

Krok 6: Zarządzanie przez wyjątki

Zarządzanie przez wyjątki jest potężnym narzędziem zarządzania czasem, którego używasz do bardziej efektywnej pracy z innymi ludźmi. Jeżeli praca jest na dobrej drodze i trzyma się harmonogramu, zarządzanie przez wyjątki oznacza, że dana osoba nie zdaje Tobie sprawozdania ze swojej pracy. Jeśli go nie otrzymamy, można zakładać, że wszystko będzie dobrze. Musi tylko informować, kiedy wystąpi wyjątek i ma problemu z wykonaniem zdania na czas.

Ćwiczenie

Usiądź ze swoimi pracownikami i wyjaśnić im, dlaczego właśnie oni są na liście płac i jakie są ich główne zadania w firmie.

Jak efektywnie zarządzać czasem?

admin — Tue, 05 May 2009 08:55:03 +0000

Czy słyszałeś już takie stwierdzenia:

nie mam czasu
ciągle mi brakuje czasu
kiedy znajdę czas na to…

Jeśli nie to nie czytaj tego dalej , bo najwyraźniej nie potrzebujesz rad zawartych w tym artykule.

Zaczynamy!

Każdy z nas na Ziemi ma tyle samo czasu, 24 godziny, a jednak wydaje się jakby nie którzy mieli go więcej. Ci nie którzy „Wielcy ludzie” po prostu lepiej zarządzali swoim czasem. Nie marnowali go na zbędne czynności lub mało efektywne…zawsze poszukiwali tych najbardziej efektywnych sposobów na zrobienie rzeczy, które były związane z ich życiem, pracą czy odpoczynkiem.

Rzeczy, które pochłaniają nasz czas:

E-mail – naprawdę nie musisz sprawdzać maila co 30 min. Mail to nie rozmowa na żywo, gdzie trzeba od razu odpowiedzieć swojemu rozmówcy. Wygospodaruj sobie w ciągu dnia jakieś 30 minut na sprawdzenie poczty…najczęściej to wystarczy.
GG, skypie i inne komunikatory – w trakcie pracy najlepiej wyłączyć lub ustawić opis „nie przeszkadzać! pracuję”
Telefon – jeśli nie jest to firmowy telefon, który musi być cały czas włączony, ani nie możesz go przekazać pracownikowi na czas, w którym pracujesz to przynajmniej wycisz dzwonki…wtedy telefon nie będzie Ciebie wybijał z rytmu pracy.
Telewizja – tu chyba nic więcej nie trzeba pisać

Bałagan na biurku – jeśli nie możesz czegoś od razu znaleźć to marnujesz czas

Pozbądź się tylko tych złych nawyków, a już zaoszczędzisz dużo czasu, który Tobie zabierały.

Rozpoznaj wartość czasu

Czas jest ograniczonym zasobem. Nie może być składowany ani kupiony. Może być jedynie dobrze spożytkowany. Niewykorzystany czas nigdy nie powróci. Robert Kiyosaki, autor książki „Przepowiednia Bogatego Ojca”, napisał takie mądre zdanie: „Czas jest jednym z najcenniejszych Twoich aktywów”. W dzisiejszych czasach mnóstwo osób skarży się na brak czasu, trudności w pogodzeniu swoich obowiązków.

Tomasz Szopiński – autor darmowego ebooka