Jak w tym natłoku prac znaleźć miejsce na rozwój osobisty?

Rozwój osobisty, zdobywanie nowej wiedzy jest wręcz kluczowe dla naszego sukcesu, ponieważ jak nie idziemy do przodu to za chwile zaczniemy się cofać. Co w końcu może doprowadzić do upadku naszej firmy.

Planuj każdy dzień z wyprzedzenie

Planując każdy dzień zamykasz przyszłość w ramy teraźniejszości.

„Każda minuta poświęcona na planowanie potrafi zaoszczędzić 10 min. na pracę”

W tym celu zacznij prowadzić kalendarz w którym będziesz notował plan dnia, nie musi w nim rozpisywać każdej minuty wystarczy jak rozpiszesz główne zadania. Dobrze aby zadania, które wymagają najwięcej twojej energii przypadły na szczyt twojej aktywności. U większości ludzi ten szczyt przypada rano po dobrze przespanej nocy, ale innym również popołudniu i części wieczorem, więc zaobserwuj przed 3 dni kiedy przypada u Ciebie ten szczyt.

Najlepiej jest planować następny dzień wieczorem wtedy kiedy wstaniesz możesz obudzić się z rozwiązaniem problemu (dziwne? sprawdź sam).

Poświeć co najmniej godzinę dziennie na rzeczy, które bezpośrednio doprowadzą Ciebie do celu.

Napisz w komentarzu co zmieniło się w Twoim życiu po wprowadzeniu tych planu.

To jedno z lubością powtarzanych usprawiedliwień przez tych, którzy mają spore problemy z tym by terminowo wywiązywać się ze swoich obowiązków. Faktycznie przyznać trzeba, że życie rzeczywiście jest bogatsze niż kilkadziesiąt lat temu, szczególnie w wielkich miastach gdzie mnóstwo jest klasycznie określanych pożeraczy czasu. To one faktycznie są odpowiedzialne a nie samo przyśpieszenie życia, nie tyle pożeracze czasu co brak konsekwencji ludzi którzy nie potrafią zarządzać sobą w czasie zarówno pod względem zawodowym jak i w życiu prywatnym. To wiecznie zmęczone osoby powtarzające że nie mają nawet chwili dla siebie by odsapnąć ponieważ nie pozwalają im na to nadmiernie skumulowane obowiązki które ich „gonią”. Ciekawe że nierzadko takie slogany padają z ust osób które wcale nie zajmują kluczowych stanowisk w wielkich koncernach, co zapewne związane jest z ogromem obowiązków. Co ciekawe tacy prezesi czy przewodniczący rad nadzorczych w jakiś cudowny sposób mając więcej obowiązków i tą sama dobę do wykorzystania potrafią wywiązywać się ze swoich zadań i jeszcze mieć czas dla siebie ( wcale nie dlatego że zatrudniają rzeszę asystentów sekretarek czy innych osób do pomocy, choć w pewnym stopniu taki sztab pozwala im lepiej zorganizować swój czas). Wynika to przede wszystkim z tego iż doskonale opanowali sztukę zarządzania sobą w czasie. Wielu ludzi zajmujących się ta tematyką utożsamia taką umiejętność z odnoszonym sukcesem zawodowym. Faktycznie jest to w pewien sposób nierozdzielne, ktoś kto potrafi zaplanować z precyzją swoje działania w bardzo wielu sytuacjach realizuje określone zadania szybciej i z większą konsekwencją niż potencjalni konkurenci a to w świecie biznesu jest nie do przecenienia. Oczywiście ktoś może powiedzieć, że nie jest jego ambicja stanie się właścicielem czy prezesem wielkiego koncernu więc będzie działał według swojego rozeznania. Nie da się tego zabronić każdy dorosły człowiek ma swój rozum i jest w stanie ponosić konsekwencje dokonywanych wyborów. Jednak, kiedy osoba zajmująca niezbyt wysokie stanowisko, albo też mająca nie taki nawał obowiązków domowych narzeka na to, że ciągle brak jej czasu powinna się nad sobą zastanowić. Czasem ktoś zwyczajnie nie widzi ile z powodu braku zorganizowania się w logiczny sposób, czasu przecieka mu przez palce. Wystarczy zamiast tylko z tego powodu narzekać na los wziąć dosłownie sprawy w swoje ręce. To trochę tak jak układanie rzeczy w szafie czy walizce, ta osoba która starannie i w przemyślany sposób układa zdaje się pozornie patrzącemu z boku działać wolniej, ale kiedy przyjrzy się dokładniej okazuje się że układający zmieścił więcej i w krótszym czasie niż ten który w pośpiechu wrzucał rzeczy byle jak bez jakiegokolwiek planu. Zatem kluczem do sukcesu, jeżeli chodzi o zarządzanie sobą w czasie jest klasyczna sztuka planowania, która realizowana może być za pomocą wielu narzędzi powszechnie dostępnych. Kiedy raz się ją opanuje, zdanie: „kiedy będę mieć chwilę czasu wyłącznie dla siebie?” przejdzie do historii. Także warto w ramach przygotowania zaplanować sobie naukę właśnie planowania na dobry początek poleciłbym Tobie tą darmową publikację.

Jest to ważna sprawa, o której nie można zapomnieć. Tak jak i o spotkaniu np. z ważnym klientem.

Warto te rzeczy spisywać w kalendarzu i do niego zaglądać. Ostatnio czytałem artykuł, w którym autor zachęca do korzystania z kalendarza Google, ponieważ może on nam w sposób inwazyjny przypomnieć o ważnych sprawach wysyłając sms odpowiednio wcześnie. Jest to na pozór bardzo dobra rzecz, lecz nie wyrabia nawyku zaglądania do kalendarza i tworzenia planu.

Pamiętaj decyzja należy do Ciebie.

Człowiek, który się tą kwestią zainteresuje nierzadko bywa zaskoczony w jak wielu źródłach pojawia się określenie „zorganizuj się” często też jest taka zdolność wskazywana jako warunek niezbędny do osiągnięcia sukcesu praktycznie w każdej dziedzinie. Przede wszystkim jednak tam gdzie występują elementy zarządzania zarówno firmą, ludźmi jak i projektami czy innymi działaniami. Poza nimi kwestię organizowania się może człowiek rozpatrywać w świetle swojego życia prywatnego tego, w którym ma do wypełnienia konkretne obowiązki oraz najprzyjemniejszego elementu, czyli czasu wolnego. Także w najprostszym ujęciu można wskazać trzy obszary zarządzania sobą w czasie”: zawodowy, prywatny związany z obowiązkami i prywatny czas wolny. Wiadomym jest, że najbardziej skomplikowany jest pierwszy obszar to sztuka zarządzania sobą w nim w bezpośredni sposób wpływa na to, w jaki sposób mogą zostać ukształtowane pozostałe dwa obszary. Spoglądając na ludzi łatwo zauważyć różne typy podejścia do wspomnianego tematu. Dosyć często spotyka się podejście mające u swoich podstaw założenie, że wszystko i tak się jakoś ułoży, więc nie ma, co nadwyrężać własnych sił. Nie oznacza to, iż takie osoby pracują w gorszy sposób, zwyczajnie ich najczęstszym problemem, który sami poruszają głośno o nim wspominając (dalekimi jednak będąc od obarczania odpowiedzialnością za zaistniały stan siebie samych) jest nagminne nie wyrabianie się na czas albo też na ostatnią chwilę. Przykładowo dwie osoby pracujące w biurze na tym samym stanowisku z obiektywnie taką sama ilością obowiązków zupełnie inaczej sobie „radzą„.

Osoba, która ma ewidentny problem zarządzania sobą w czasie wykonuje zadania „jak leci” nie segregując ich, chociażby ze względu na priorytet w danym momencie czy tez nie planuje kolejnych działań tak by zajmowały jak najmniej czasu. W związku z tym często utyka w pracy po godzinach albo jest nieustannie upominana przez przełożonego, iż ma się za siebie zabrać. Nierzadko taki spóźnialski spogląda z zazdrością i zawiścią na tego, który już przed końcem dnia jest „do przodu” i z uśmiechem wychodzi do domu nie mając żadnych zaległości. Wcale nie jest to związane z tym, że jest ta osoba zdolniejsza, lepiej wyszkolona, tylko tyle różni ją od takiego „ spóźnialskiego”, że przeczytała parę książek o sztuce zarządzania sobą w czasie w trakcie pracy. Narzędziem do sukcesu jest kartka papieru długopis i kilkanaście minut zastanowienia.

Plan działania starannie rozpisany pozwala zająć się takiemu pracownikowi w danym momencie tym, co jest istotne i wymaga uwagi. Najprostsza szkoła mówi wprost działanie należy planować od priorytetu to drobiazgu, który jest mało istotny. Odnosi się to zarówno do życia zawodowego i prywatnego w sektorze obowiązków domowych i rodzinnych (sprzątanie, gotowanie, odbiór dziecka ze szkoły, oddanie filmów do wypożyczalni)

Wiadomo, że nic nie przychodzi z łatwością również sztuka zorganizowania wymaga przygotowań i praktyki. Kiedy jednak ktoś zauważy jak dobre są efekty tego iż zwyczajnie zapisał coś na kartce a potem to zrealizował w zaplanowanej kolejności, tym chętniej będzie dalej doszkalał się we wszystkich obszarach w sztuce zarządzania sobą w czasie.

• nie mam czasu
• ciągle mi brakuje czasu
• kiedy znajdę czas na to…

Jeśli nie to nie czytaj tego dalej , bo najwyraźniej nie potrzebujesz rad zawartych w tym artykule.

Zaczynamy!

Każdy z nas na Ziemi ma tyle samo czasu, 24 godziny, a jednak wydaje się jakby nie którzy mieli go więcej. Ci nie którzy „Wielcy ludzie” po prostu lepiej zarządzali swoim czasem. Nie marnowali go na zbędne czynności lub mało efektywne…zawsze poszukiwali tych najbardziej efektywnych sposobów na zrobienie rzeczy, które były związane z ich życiem, pracą czy odpoczynkiem.

Rzeczy, które pochłaniają nasz czas:

• E-mail – naprawdę nie musisz sprawdzać maila co 30 min. Mail to nie rozmowa na żywo, gdzie trzeba od razu odpowiedzieć swojemu rozmówcy. Wygospodaruj sobie w ciągu dnia jakieś 30 minut na sprawdzenie poczty…najczęściej to wystarczy.
• GG, skypie i inne komunikatory – w trakcie pracy najlepiej wyłączyć lub ustawić opis „nie przeszkadzać! pracuję”
• Telefon – jeśli nie jest to firmowy telefon, który musi być cały czas włączony, ani nie możesz go przekazać pracownikowi na czas, w którym pracujesz to przynajmniej wycisz dzwonki…wtedy telefon nie będzie Ciebie wybijał z rytmu pracy.
• Telewizja – tu chyba nic więcej nie trzeba pisać

• Bałagan na biurku – jeśli nie możesz czegoś od razu znaleźć to marnujesz czas

Pozbądź się tylko tych złych nawyków, a już zaoszczędzisz dużo czasu, który Tobie zabierały.

Rozpoznaj wartość czasu

Czas jest ograniczonym zasobem. Nie może być składowany ani kupiony. Może być jedynie dobrze spożytkowany. Niewykorzystany czas nigdy nie powróci. Robert Kiyosaki, autor książki „Przepowiednia Bogatego Ojca”, napisał takie mądre zdanie: „Czas jest jednym z najcenniejszych Twoich aktywów”. W dzisiejszych czasach mnóstwo osób skarży się na brak czasu, trudności w pogodzeniu swoich obowiązków.

Tomasz Szopiński – autor darmowego ebooka